Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og pålidelig postbehandler til at blive en del af vores logistikteam. Som postbehandler vil du spille en central rolle i håndteringen af daglige postforsendelser, både internt og eksternt. Du vil være ansvarlig for at sikre, at al post bliver korrekt sorteret, registreret og distribueret til rette modtagere til tiden. Stillingen kræver en høj grad af nøjagtighed, organisatoriske evner og evnen til at arbejde effektivt under tidspres.
Dine primære opgaver vil inkludere modtagelse og sortering af indgående post, forberedelse og afsendelse af udgående post, samt håndtering af interne forsendelser mellem afdelinger. Du vil også skulle betjene postudstyr som frankeringsmaskiner og scannere, og sikre at alle procedurer overholder virksomhedens retningslinjer og gældende lovgivning.
Vi leder efter en person, der er selvstændig, serviceminded og har sans for detaljer. Erfaring med posthåndtering eller arbejde i en logistikfunktion er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er villig til at lære og kan arbejde struktureret og effektivt.
Som postbehandler vil du være en vigtig del af vores daglige drift og bidrage til, at kommunikationen i og uden for organisationen forløber gnidningsfrit. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i forskellige afdelinger og have mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for logistik og administration.
Vi tilbyder et stabilt arbejdsmiljø, grundig oplæring og mulighed for faglig udvikling. Hvis du trives med rutineprægede opgaver og har en positiv indstilling, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sortere og distribuere indgående post til relevante afdelinger
- Forberede og sende udgående post og pakker
- Betjene frankeringsmaskiner og andet postudstyr
- Registrere og spore forsendelser i interne systemer
- Sikre overholdelse af postregler og sikkerhedsprocedurer
- Håndtere interne forsendelser mellem kontorer
- Samarbejde med eksterne post- og kurertjenester
- Vedligeholde orden i postrummet
- Rapportere eventuelle fejl eller forsinkelser i posthåndteringen
- Assistere med administrative opgaver efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Grundlæggende IT-færdigheder og erfaring med kontorsystemer
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Fysisk formåen til at håndtere post og pakker
- Gode kommunikationsevner
- Pålidelighed og punktlighed
- Erfaring med posthåndtering er en fordel, men ikke et krav
- Villighed til at lære og tilpasse sig nye procedurer
- Evne til at arbejde under tidspres
- Kendskab til sikkerheds- og databeskyttelsesregler
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med posthåndtering eller logistik?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du rutineprægede opgaver?
- Er du fortrolig med brug af frankeringsmaskiner eller scannere?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Er du komfortabel med fysisk arbejde som løft og transport af pakker?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Har du erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med kolleger og eksterne partnere?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider og opgaver?
